Personal Assistant (m/w) für Director Human Resources

Datum: 06.02.2019

Standort: Hamburg, Hamburg, DE, 22297

Unternehmen: Tchibo GmbH



Warum Tchibo seit Generationen das berufliche Zuhause für Gestalter, Chancensucher und Innovationstreiber ist? Weil es unser Geschäft ist, uns immer wieder neu zu erfinden. So treffen wir mit unseren hochwertigen Kaffees stets den Geschmack der Zeit – und so begeistern wir unsere Kunden Woche für Woche mit neuen cleveren Produkten, die das gewisse Extra ins Leben bringen. Sie haben überraschend gute Ideen für den Markt von morgen? Dann gestalten Sie die Welt von Tchibo aktiv mit. Damit wir bleiben, was wir sind: eine der beliebtesten und bekanntesten Marken Deutschlands – und darüber hinaus.

 

Personal Assistant (m/w) für Director Human Resources

22297 Hamburg

Aufgaben

 

Wecken diese Worte Ihre Leidenschaft?

  • Projektarbeit
  • Organisieren
  • Koordination
  • Handeln
  • Kommunikation

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

 

Als Projektassistent (m/w) arbeiten Sie direkt mit unserer Directorin Human Resources an aktuellen Themenstellungen.

 

Sie

  • recherchieren eigenständig zu verschiedenen Anfragen, ziehen Schlussfolgerungen und geben Empfehlungen auf Grundlage von klaren Fakten.
  • wirken an Konzeptentwürfen, Zeit- und Budgetplanung, etc. mit und stimmen die eigenen Ergebnisse mit dem Projektmanager und/oder erfahreneren Projektmitgliedern ab.
  • führen die Projektdokumentation einschließlich Projektplan, Statusberichte, gemäß Standards durch und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben.
  • koordinieren, bereiten vor und dokumentieren Besprechungen und Veranstaltungen und stehen dafür in engem Kontakt mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern außerhalb des unmittelbaren Arbeitsbereiches. Zusätzlich halten Sie unserem Director Human Ressources den Rücken frei, wenn Sie als die rechte Hand für einen reibungslosen Tagesablauf sorgen. Sie priorisieren die Anfragen, Informationen und anfallenden Aufgaben, indem Sie eigenverantwortlich Wichtiges von Unwichtigem trennen. Dabei erledigen Sie mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke die anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie arbeiten mit Talent zur Improvisation und mit 100%iger Diskretion. Die Fähigkeit, Tchibo nach außen zu repräsentieren und sich dabei auf die unterschiedlichen Gesprächspartner einzustellen ist in dieser Rolle besonders wichtig. Sofern Sie es auch als selbstverständlich sehen, Themen eigenständig aufzunehmen und aktiv voranzutreiben dann sollten Sie sich jetzt bewerben!

Anforderungen

  • erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder einer gleichwertigen Ausbildung mit Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • hohes Maß an Eigeninitiative sowie selbständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
  • erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und hohes Kommunikationsvermögen
  • kreativer Umgang mit Excel und Powerpoint
  • sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung jetzt viel leichter ohne Anschreiben!
Ihr Ansprechpartner ist Ireen Baumgart.
Für Fragen kontaktieren Sie gern unseren Recruiting Support +49 40 6387 3353.

Erfahren Sie mehr über Tchibo in diesem Film: http://bit.ly/2duFk1l.

 

Deutschland | Hamburg | Tchibo GmbH | Unbefristet | Vollzeit | Angestellte | Personal | ID 15285 

 

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