Legal Administration Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben: Du machst mit uns den Unterschied.

Als Teil unseres Teams in der Rechtsabteilung der maxingvest, der Management-Holding für die Teilkonzerne Tchibo und Beiersdorf, übernimmst du als Legal Administration Specialist (m/w/d) eine zentrale Rolle. Du unterstützt den Leiter der Konzernrechtsabteilung („Group General Counsel“) und sein Team bei täglichen sowie projektbezogenen Aufgaben in einem dynamischen, offenen Umfeld, in dem du deine eigenen Ideen einbringen und digitale Themen vorantreiben kannst.

• Du übernimmst das Abteilungsmanagement, indem du das „Legal Spend Management“ durchführst und die Organisation der Abteilung inklusive Datenbankpflege und Eventorganisation verantwortest.
• Du treibst digitale Themen voran durch Gestaltung technischer Lernmodule und Schulungen sowie Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse und Technologien im Rechtsbereich.
• Deine Rolle umfasst persönliche Assistenztätigkeiten für den Group General Counsel, inklusive Fristenverwaltung, Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingvorbereitung.
• Du führst sachbearbeitende Tätigkeiten wie die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten, Recherche und Aufbereitung von Informationen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten aus.
• Deine Projektunterstützung umfasst die Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Schulungsmaterialien.

Dein Profil: Du erfindest uns immer wieder neu.

• Du besitzt eine Ausbildung als Diplom- / Wirtschaftsjurist, Paralegal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ bringst du Erfahrung als Quereinsteiger im Bereich Recht / Legal Administration mit.
• Du zeichnest dich durch eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus, kombiniert mit starken organisatorischen Fähigkeiten.
• Du bringst ausgeprägte Sozial- und Teamfähigkeiten sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität mit.
• Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch ermöglichen es dir, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
• Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.
• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Systemen und bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Legal Tech Tools sowie einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Projects, CoPilot) mit.

Deine Vorteile: Gemeinsam bleiben wir anders.

• Unser attraktives Office in zentraler Lage der Hamburger Speicherstadt erwartet unsere Mitarbeitenden mit Freude.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit, von einer guten Verkehrsanbindung sowie einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund zu profitieren.
• Durch 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die gelegentliche Möglichkeit zum hybriden Arbeiten schaffen wir die Basis für Unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ferien-Betreuung für Kinder, Familienservice-Angebote und teils firmeneigene Kita-Plätze.
• Wir bieten Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und monatlich Tchibo Kaffee zum privaten Genuss.
• In unserem Freizeitzentrum in der City Nord können sich unsere Mitarbeitenden im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten.